Ведение бизнеса у юридических лиц связано с документооборотом в бумажном виде. При большом объеме документов применяются печати и штампы. ?х использование возможно как по отдельности, так и совместно. Печати необходимы для придания официального значения документам, штампы – для ускорения внутренних процессов предприятия. Печати в Москве http://www.pechativmoskve.ru/ можно заказать в специальном бюро.
Оттиск штампа может содержать произвольную информацию. Чаще всего его применяют для:
- Указания даты поступления документа.
- Проставления номера входящего/исходящего письма в официальных запросах.
- Печати повторяющейся информации на бумагах, например, оттиск слова «ОПЛАЧЕНО» на первичных документах для отгрузки товара.
- Замены рутинных рукописных действий.
Что размещено на лицевой стороне печати?
- Форма собственности (ООО, АО).
- Полное/краткое название.
- Юридический/фактический адрес.
- ОГРН.
- ?НН.
- Банковские реквизиты.
- Торговая марка, бренд.
Филиалы организаций могут выпускать собственные печати. У них на лицевой поверхности размещаются данные головной организации, поскольку они не являются самостоятельными предприятиями. В обязательном порядке указывается слово «филиал» или «представительство».
По форме исполнения печати и штампы также различаются. Первые – чаще всего имеют круглый или овальный вид. Состоят из полимерного клише, на котором размещена обязательная для печатей информация, и пластмассовой/металлической оснастки. Штампы могут иметь произвольную форму – круглую, прямоугольную, чаще всего имеют простой корпус без движущихся механических частей.